Автоматизация документооборота

Защитим и усилим ваш бизнес за счет автоматизации бюрократии

“

Без бумажки ты — букашка, а с бумажкой — бизнесмен

В нашей практике мы регулярно сталкиваемся с пренебрежением к документообороту: несвоевременный обмен с контрагентами, несвоевременное подписание первички, тягомотина и непрофессионализм в работе с кадрами, устные внутренние распоряжения вместо должным образом оформленных распоряжений и приказов. Мол, некогда заниматься бумагами, деньги надо зарабатывать. Так-то оно так, да до первого крупного спора с принципиальным сотрудником, недобросовестным контрагентом или покупателем.

Мы автоматизируем всю внутреннюю и внешнюю бюрократию, чтобы комар носа не подточил, а вы занимались бизнесом без оглядки на формальности

Этапы проекта автоматизации документооборота

Аудит документооборота

Собираем полную картину «как есть сейчас»: кто с кем, почему, когда и как часто обменивается документами в компании и вне её. Какими и в каком виде.

Итог: перечень точек автоматизации документооборота.

Проектирование решения

Разрабатываем схемы автоматизированного документооборота, подбираем проверенные и эффективные ИТ-решения, пишем итоговое ТЗ.

Итог: описание процессов и регламентов документооборота, ТЗ на проект, смета.

Разработка и внедрение

Техническая работа. Устанавливаем и конфигурируем оборудование, ПО и сервера, разрабатываем дополнительные модули, налаживаем обмен данными, переносим базы, конфигурируем рабочие процессы.

Итог: появилась новая или улучшилась существующая ИТ-система документооборота.

Обкатка и доработка

Собираем рабочую группу из инициативных сотрудников и наших представителей, начинаем работать по-новому, проверяем, что ничего не упустили, собираем обратную связь, улучшаем то, что надо улучшить.

Итог: разработанная система действительно отвечает требованиям проекта, можно переводить документооборот «на новые рельсы».

Цены на автоматизацию документооборота

Проектирование

Аудит текущей картины, поиск точек роста, разработка дорожной карты проекта из точки, А в точку Б.

от 50 000 ₽

Внедрение

Комплексная реализация ИТ-проекта: разработка, внедрение, отладка, обучение, сопровождение изменений, поддержка пользователей.

от 100 000 ₽

Почему вы захотите работать с нами

Во-первых, мы даем бессрочную гарантию.

Вот ещё 5 фактов, почему выбирают нас:

1

Специализация на комплексной автоматизации
С 2010 года решаем задачи системного роста малого бизнеса.
Очень хорошо понимаем проблемы и задачи таких предприятий.
Знаем, что и как надо сделать, чтобы малыми усилиями получить много результата.
2

Работаем изнутри вашей компании
Становимся частью коллектива: налаживаем взаимоотношения, собираем пожелания, формируем правильные ожидания, исключаем саботаж.
При необходимости выходим на стажировку, чтобы лучше понять задачи.
3

Соблюдаем сроки, стоимость и объем работы
Умеем управлять собственными ресурсами и правильно считать деньги.
Поэтому сдаем результат в полном объеме вовремя и за твердо оговоренную сумму.
4

Понимаем российскую специфику бизнеса
Знаем, как делать деньги в условиях нашей действительности: низкой мотивации персонала, трудных клиентов, ненадежных партнеров, насыщенных рынков, демпинга, беспорядка в учете и процессах.
Ничему не удивляемся и со всем справляемся.
5

Нам не все равно!
Мы искренне вкладываемся на все 100%, работая внутри вашего проекта, потому что ощущаем связь настоящего и будущего. Понимаем, что только хороший труд сегодня ведет к деньгам и счастью завтра.